Como escolher a melhor empresa de facilities e terceirização de serviços?

Saber como escolher a empresa de facilities e terceirização de serviços é fundamental para garantir a eficiência e qualidade das operações internas de uma empresa.

A busca por soluções especializadas tem levado muitas empresas a considerar a terceirização como uma estratégia eficaz.

Selecionar a empresa de facilities correta pode ser um diferencial competitivo significativo, impactando diretamente na produtividade e nos custos operacionais.

Este artigo guia você pelos aspectos fundamentais que devem ser avaliados ao optar por uma empresa de facilities, além de apresentar erros comuns a evitar nesse processo. Boa leitura!

O que são serviços de facilities e terceirização?

Os serviços de facilities englobam uma ampla gama de atividades que suportam o funcionamento das empresas, incluindo:

• limpeza;
• segurança;
• manutenção predial;
• gestão de suprimentos.

A terceirização, por sua vez, refere-se à prática de delegar essas funções a empresas especializadas, permitindo que os negócios concentrem seus esforços em suas atividades principais.

Por que contratar uma empresa especializada?

A expertise e a experiência dessas organizações garantem a execução de serviços com qualidade superior, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente.

Além disso, a contratação de especialistas permite que sua empresa se beneficie de soluções personalizadas, resultando em operações mais ágeis e eficientes.

Com uma empresa de facilities, você melhora a qualidade dos serviços e contribui para o sucesso do seu negócio, pois:

• reduz a carga administrativa interna;
• assegura que tarefas essenciais sejam realizadas por profissionais capacitados.

Redução de custos operacionais

Uma das principais vantagens da terceirização é a significativa redução dos custos operacionais. Ao contratar serviços de facilities, sua empresa pode evitar gastos com:

• contratação;
• treinamento;
• manutenção de equipes internas.

Além disso, as empresas especializadas costumam ter acesso a tecnologias e processos que otimizam a operação, resultando em economia a longo prazo.

Otimização da gestão e aumento da produtividade

A gestão de serviços terceirizados permite uma alocação mais eficiente dos recursos, o que ajuda a manter a competitividade no mercado.

Ao liberar sua equipe interna de tarefas operacionais, você promove um aumento na produtividade, permitindo que seus colaboradores se concentrem no core business da empresa.

Foco no core business da empresa

Ao terceirizar serviços de facilities, sua empresa consegue direcionar esforços para o desenvolvimento de produtos e serviços, aumentando a qualidade e a inovação. Isso melhora o desempenho da equipe e fortalece a posição da empresa no mercado.

Contato com especialistas

Contratar uma empresa de facilities oferece acesso a especialistas do setor, que têm conhecimentos e habilidades específicas.

Esses profissionais estão atualizados sobre as melhores práticas e tendências do mercado, garantindo que suas operações sejam realizadas com qualidade.

5 critérios para escolher a melhor empresa de facilities

Para tomar uma decisão informada, é fundamental considerar alguns critérios ao escolher uma empresa de facilities. A seguir, apresentamos cinco pontos essenciais. Confira!

1. Experiência e reputação no mercado

Verifique a trajetória da empresa no mercado. Uma organização com um histórico sólido e boas referências é mais propensa a oferecer serviços de qualidade. Pesquise sobre projetos anteriores e busque depoimentos de clientes.

2. Certificações e conformidade com normas regulatórias

A conformidade com normas e certificações do setor é um indicador de qualidade. Empresas que atendem a padrões regulatórios demonstram compromisso com a segurança e o bem-estar dos colaboradores.

3. Variedade de serviços oferecidos

Uma empresa de facilities que oferece uma ampla diversidade de soluções pode atender melhor às suas necessidades específicas, facilitando a gestão de múltiplos serviços em um único contrato.

4. Uso de tecnologia e inovação na prestação dos serviços

Empresas que utilizam soluções tecnológicas modernas conseguem:

• otimizar processos;
• aumentar a precisão;
• melhorar a comunicação.

Isso resulta em serviços mais rápidos e eficazes, além de facilitar a gestão e o monitoramento das operações.

5. Atendimento, suporte e personalização das soluções

Um bom atendimento é essencial para a continuidade dos serviços. Avalie a capacidade de resposta e a disposição da empresa em personalizar soluções de acordo com suas necessidades específicas.

Quais são os erros mais comuns ao contratar serviços terceirizados e como evitá-los?

Um dos erros mais frequentes é não realizar uma pesquisa detalhada sobre as empresas. A falta de um planejamento claro também pode levar a contratações inadequadas.

Para evitar essas armadilhas, defina suas necessidades com clareza e busque referências sólidas. E também, não subestime a importância de um contrato bem elaborado que especifique todas as condições e expectativas.

Se você está considerando a terceirização de serviços na sua empresa, entre em contato com a Padrão e solicite uma consultoria personalizada agora mesmo! Nossa equipe está de prontidão para ajudar você a encontrar a solução ideal para suas necessidades.

Em resumo