O que é portaria remota e quais são suas vantagens?

A portaria remota é uma solução inteligente que alia tecnologia e segurança para condomínios residenciais e corporativos, permite o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços à distância por meio de uma central de monitoramento, proporcionando maior conforto e tranquilidade.

A tecnologia contribui para automatizar a vigilância, reduzindo a vulnerabilidade de condôminos e porteiros, isso se deve ao fato de reduzir consideravelmente os riscos relacionados às falhas humanas em portarias, pois evita contato direto do profissional com desconhecidos e visitantes. Além disso, ela contribui ainda para uma economia nos gastos com serviços de portaria que se refletem em uma redução na taxa condominial a longo prazo.

Portaria remota: aposte na sua eficiência

Por meio da portaria remota, todas as entradas, saídas, correspondências e entregas são controladas e monitoradas 24 horas por dia, durante os sete dias da semana. Esse controle é feito por profissionais treinados que trabalham em uma central de atendimento remota para resolver todas as demandas condominiais.

Acompanhe a seguir os pontos que o seu empreendimento ou condomínio deve avaliar ao contratar essa eficiente solução:

Use tecnologias inovadoras ao seu favor! Hoje, a leitura facial e a biometria são consideradas um dos principais sistemas de praticidade e segurança nos condomínios residenciais e corporativos. Sistemas de cartão, tag ou até aplicativos com “QR Code” também são utilizados.

Abertura e fechamento de portões remotos. Esse sistema é fundamental para o profissional que trabalha na central abrir e fechar portões à distância para pedestres e carros.

Monitoramento reforçado. Sistema de câmeras e acionamento de portões que transmitem imagens e sons via internet são fundamentais para uma boa comunicação entre operador e morador/visitante do condomínio.

Backup das imagens. É muito importante que a empresa contratante guarde as imagens do dia a dia dos condomínios.

Dedo ou Botão de Pânico em caso de emergências. Para acionar rapidamente a empresa contratante em caso de urgência. É possível cadastrar a biometria do morador para pedir ajuda, sem levantar suspeitas, caso esteja passando por apuros.

É importante reforçar o sistema de internet e telefonia. Como toda a comunicação entre a empresa e o condomínio é feita virtualmente, é necessário que tenha um plano B caso aconteça algum problema de conexão e, nós temos esta ação efetiva.

Atenção para quedas repentinas de energia elétrica. Para isso é importante ter um pequeno gerador elétrico ou nobreak para evitar riscos em caso de apagão ou queda de energia. No momento da implantação é o primeiro equipamento a ser instalado.

Vantagens da portaria remota

Agora que você já conhece um pouco da importância e da eficiência da portaria remota, vamos apresentar alguns dos benefícios:

Economia

O ponto de vista financeiro é um ponto que chama muita atenção, já que a folha de pagamento dos colaboradores geralmente representa uma parcela significativa nos gastos totais de uma empresa ou de um condomínio. A economia pode chegar até 50%. Tentador, não?

 Segurança

Outra grande vantagem é a segurança – um dos nossos maiores pontos fortes -, pois é o primeiro ponto que avaliamos em cada projeto para o condomínio, já que é eliminada a chance de riscos de ações criminosas ou invasão da cabine. Caso aconteça uma tentativa de invasão ou arrombamento do sistema é facilmente detectado pelas câmeras, ou sensores permitindo o acionamento da nossa equipe e da polícia. Botões de pânico também podem ser adotados por moradores e funcionários junto aos aparelhos de entrada para facilitar os pedidos de socorro.

Mais controle

Com o sistema de portaria remota é possível verificar o registro de todas as atividades: quem permitiu o acesso, data, horário, foto, imagens e áudio do atendimento. Além disso, o morador é contatado sobre a chegada de um visitante ou prestador de serviço, mesmo se não estiver em casa. O contato é feito via APP Padrão Village ou interfone e as ligações e os vídeos são gravados remotamente, permitindo registro de todos os acessos.

Aplicativo Padrão Village: eficiência, segurança e facilidade para o seu condomínio!

O aplicativo Padrão Village proporciona inúmeros benefícios para os condôminos e também para a portaria e administração do condomínio:

• Auxilia o porteiro no controle de acesso em tempo real com visão 360° sobre moradores, visitantes, eventos, encomendas e inventários.
• Facilita e organiza a comunicação entre os moradores do condomínio, portaria e administradores.
• Ajuda na interação e garante a divulgação de informações relevantes para todos os que vivem o dia a dia do condomínio.

Além de todas essas vantagens, com ele também é possível:

• Deixar liberada a entrada de familiares e convidados.
• Receber notificações de que a sua encomenda já está na portaria.
• Fazer solicitações, dúvidas e reclamações.
• Receber comunicados de informações importantes sobre o condomínio.
• Solicitar e verificar as reservas em espaços comuns do condomínio (churrasqueiras, piscina e salões de festas).
• Integração com o sistema da sua administradora para solicitação de 2ª via de boleto do seu condomínio mensal.
• Organizar eventos e enquetes para os moradores
• Votações online para assembleias.

A Padrão Serviços!

A Padrão Serviços é uma empresa focada em proporcionar soluções inteligentes para os seus clientes! Veja alguns dos nossos serviços:

•  Segurança e vigilância
•  Portaria
•  Limpeza
•  Monitoramento e Segurança Eletrônica
•  Portaria Remota

Para tirar qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe!