Como ter maior segurança com a portaria remota

Os procedimentos de controle de acesso são imprescindíveis para garantir a segurança dos condomínios residenciais, comerciais ou industriais. Por esse motivo, é fundamental que algumas medidas sejam adaptadas e alguns cuidados sejam constantes.

Com o aumento da violência nas cidades, as pessoas procuram cada vez mais alternativas para viverem tranquilas – e uma delas, é a portaria remota. Uma solução inteligente que alia segurança, tecnologia e economia, permitindo o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços à distância, por meio de uma central de monitoramento 24 horas por dia. A tecnologia contribui para automatizar a segurança, reduzindo a vulnerabilidade de condôminos e porteiros, reduzindo consideravelmente os riscos relacionados às falhas humanas em portarias.

Nesse post blog, levantamos as principais dicas para minimizar as vulnerabilidades dentro dos condomínios residenciais, horizontais e verticais, evitando falhas que podem colocar em risco a segurança dos moradores e dos funcionários. Acompanhe e boa leitura!

🔸 Atenção redobrada na entrada e na saída de pessoas dentro do condomínio

Um dos pontos que merecem atenção especial em um condomínio é o controle da entrada e da saída de visitantes, prestadores de serviços e entregadores – que deve ser bem rigoroso. É fundamental que esse controle seja realizado por profissionais altamente treinados e qualificados. Além disso, é importante que colaboradores e condôminos sejam orientados a seguir os procedimentos de segurança, como:

▪ Durante a realização de eventos no salão de festas, solicitar uma lista nominal dos convidados e de seus acompanhantes.

▪ Não autorizar, de forma alguma, a entrada de pessoas sem a autorização dos moradores.

▪ Não liberar a entrada de entregadores no condomínio, sendo necessário que sejam autorizados e recebidos pelos condôminos.

🔸 Equipamentos de segurança

Com o auxílio da tecnologia é possível promover o controle de acesso ao condomínio de maneira automatizada e eficiente. Para isso, é preciso buscar por soluções no mercado de segurança que realizam o monitoramento remoto ininterrupto para o controle de acesso ao prédio. Existem muitos equipamentos que podem ser instalados no condomínio para auxiliar a gestão do síndico. Câmeras de alta definição, sensores de presença, sistemas de alarmes, CFTV e reconhecimento facial são ótimas alternativas.

🔸 A responsabilidade pela segurança também é dos moradores

A colaboração dos moradores é fundamental para a segurança efetiva dentro dos condomínios e, por isso, é importante lembrá-los do papel de cada um na proteção do empreendimento – por meio de atitudes simples no dia a dia. As instruções podem ser realizadas durante as assembleias e/ou por meio de avisos fixados nos elevados ou nos murais.

Dentre as medidas mais importantes, destacamos:

▪ Ao entrar ou sair do condomínio, de carro ou andando, observar possíveis atitudes suspeitas.

▪ Quando utilizar o acesso de pedestres, não permitir a entrada simultânea de outras pessoas que se aproximem ou tentem aproveitar a abertura do portão.

🔸  É importante definir normas e políticas internas no condomínio

É fundamental estabelecer um conjunto de regras próprias do condomínio, que envolvam moradores, síndicos e colaboradores. Para implementar uma rotina de procedimentos de segurança, é preciso formalizá-la, aprová-la em assembleia e adaptá-la no regulamento interno do condomínio. Importante: todos devem cumprir os procedimentos determinados.

🔸  Atenção à queda de energia

Para funcionar corretamente, o sistema de portaria remota precisa de energia e acesso à internet. Por esse motivo, é imprescindível ter um segundo plano de emergência, caso ocorra a queda desses serviços. Geradores de energia, plano extra de internet ou a disponibilidade de agentes para fazer a segurança durante o período, são algumas das soluções que podem ser utilizadas.

Após a contratação do sistema, é muito importante que o síndico faça uma reunião de condomínio e explique todas essas situações aos condôminos. Além disso, um manual de boas práticas também pode ajudar bastante na implantação da nova rotina de segurança.

Confira algumas das estratégias e tecnologias utilizadas pela Padrão:

•  Aplicativo Padrão Village
• CFTV – Circuito fechado de TV
• Controle informatizado de portarias com capturas de imagens
• Interatividade com o cliente e atendimento rápido
• Organização prática e simples da lista de moradores, convidados e visitantes
• Fácil controle dos veículos autorizados
• Integração com os alarmes, as câmeras, a biometria e sensores
• Otimização das listas de autorização dos prestadores de serviços
• Registro protocolado das solicitações dos moradores
• Central de monitoramento 24 horas por dia
• Equipe de plantão

Confira também nosso conteúdo sobre 5 motivos para contar com a portaria remota e o aplicativo Padrão village.

Não deixe de adequar a segurança do seu condomínio às inovações do mercado. A portaria remota da Padrão oferece tecnologia e uma equipe altamente qualificada para cuidar da segurança do seu patrimônio, tudo feito de maneira personalizada, de acordo com a sua necessidade.

Para saber mais sobre, entre em contato com nossa equipe de consultores comerciais e especialistas no serviço de portaria remota de acesso inteligente!

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