Portaria do condomínio: 5 dicas essenciais de segurança
Tecnologia e segurança: a Padrão Serviços está de olho no futuro
9 de dezembro de 2024
Cuidar da portaria do condomínio residencial exige atenção redobrada com as pessoas que passam por ali. Afinal, é esse o espaço que vai dar acesso a um ambiente privado, e quaisquer problemas podem comprometer a segurança e a privacidade dos moradores.
É por esse motivo que existem algumas medidas de proteção para aumentar a segurança da portaria do condomínio que toda gestão precisa conhecer. Assim, é possível manter todas as pessoas protegidas e aumentar a credibilidade do lugar.
Neste artigo, conheça 5 dicas essenciais para colocar em prática na portaria do condomínio e reforçar a segurança!
1. Fique de olho nos movimentos externos
Ter um sistema de segurança e monitoramento eletrônico a fim de acompanhar a movimentação de moradores, prestadores de serviços, atualmente é muito necessário, porque é uma medida preventiva muito importante em condomínios residenciais verticais e horizontais. Com isso, o controle de acesso se torna muito eficaz.
Vale a pena ressaltar que existem os projetos de análises de riscos personalizados para cada cenário de condomínios residenciais, assim os moradores ficam mais protegidos e medidas de segurança podem ser tomadas pelas empresas terceirizadas.
2. Contrate uma empresa especializada
Ter profissionais capacitados para cuidar do condomínio faz toda a diferença, principalmente quando o assunto é segurança. É por essa razão que vale a pena fazer a contratação de uma empresa conhecida por serviços na área.
Com soluções especializadas e colaboradores treinados para cuidar da portaria, é possível definir protocolos de segurança eficientes para a localização e o contexto do condomínio. Dessa forma, a proteção do local se torna cada vez mais eficiente.
3. Mantenha o registro de acesso atualizado
Outro ponto que não pode faltar na portaria do condomínio é um registro de quem entra e quem sai. Essa estratégia pode ser implementada de forma manual ou de maneira automatizada, a fim de otimizar o processo, como com o controle de acesso eletrônico.
A ideia é garantir que a gestão do condomínio tenha um relatório com o registro de quem passou pela portaria. Assim, é possível consultar em casos de incidentes suspeitos ou de quaisquer imprevistos com a segurança do local.
4. Oriente os moradores a respeitar as regras do condomínio
É importante também conscientizar todos os moradores e profissionais que trabalham no condomínio que a segurança do lugar é compartilhada e precisa de ações coletivas. Esse é um passo fundamental para estimular o público a respeitar as regras do local.
Além disso, todos os moradores precisam conhecer e ter acesso a qualquer atualização sobre as regras e os protocolos de segurança estabelecidos no condomínio. Com isso, podem fazer a parte deles e contribuir para manter o espaço protegido.
5. Tenha cuidado ao repassar informações
Não é permitida repassar informações sobre moradores dos condomínios dentro da LGPD – Lei de Proteção de Dados. Apenas os profissionais que prestam serviços estão autorizados a fornecer informações, bem como a rotina do local. Desse modo, é possível prevenir entradas não permitidas ou suspeitas.
Portanto, é necessário passar essas instruções para todos os moradores e colaboradores do condomínio residencial. Além disso, informações privadas sobre a proteção do local devem se manter entre a gestão e os profissionais responsáveis pela segurança.
Essa é uma instrução que deve estar bem clara para quem trabalha na portaria do condomínio. Afinal, esse é o local que as pessoas procuram para consultar informações e receber orientações sobre o ambiente.
Quer saber mais sobre como investir em segurança de qualidade para condomínios? Continue navegando pelo blog da Padrão Serviços e confira diversos conteúdos sobre o assunto!
Em resumo
1. Fique de olho nos movimentos externos;
2. Contrate uma empresa especializada;
3. Mantenha o registro de acesso;
4. Oriente os moradores a respeitar as regras e os procedimentos do condomínio;
5. Informações devem ser criteriosamente repassadas conforme a lei LGPD.
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